La Confédération Africaine de Football (CAF) ouvre une nouvelle opportunité de carrière pour les professionnels de l’administration. En lançant un appel à candidatures, la CAF recherche activement un Manager d’Administration pour rejoindre le Bureau du Secrétaire Général. Cette initiative reflète l’engagement de la CAF à renforcer son équipe de direction et à promouvoir le développement administratif au sein de l’instance continentale du football.
Un rôle clé dans l’administration de la CAF
Le poste de Manager d’Administration revêt une importance capitale au sein de la CAF. Le titulaire de cette fonction sera responsable de la gestion quotidienne des activités administratives du Bureau du Secrétaire Général. En collaboration avec les différents départements et équipes de la CAF, le Manager d’Administration jouera un rôle essentiel dans la coordination, la planification et la mise en œuvre des opérations administratives pour soutenir efficacement les missions de l’instance dirigeante du football africain.
Responsabilités :
En tant que Manager d’Administration, vous jouerez un rôle essentiel au sein du secrétariat de la CAF. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Rédaction de correspondances, coordination des tâches, rédaction de procès-verbaux, gestion de dossiers et planification des réunions et des voyages.
- Classement et traitement en temps voulu de toutes les communications destinées au Bureau du Secrétaire Général, tout en veillant à leur bonne transmission, documentation et classification pour référence ultérieure.
- Création et mise à jour de bases de données en fonction des besoins.
- Conception et finalisation de modèles et de formats-types pour diverses communications en anglais et en français, notamment des mémos internes, des correspondances externes et des rapports.
- Élaboration et mise en œuvre de politiques et procédures visant à garantir le bon fonctionnement du bureau.
- Collaboration avec le chef du Bureau du Secrétaire Général pour assurer un traitement professionnel des communications avec les parties prenantes externes, conformément aux politiques et procédures de l’organisation.
- Assurer un traitement professionnel des parties prenantes externes et veiller à leur conformité avec les politiques et procédures de l’organisation.
- Production de rapports d’activité hebdomadaires et d’autres rapports selon les besoins.
- Suivi avec les différentes divisions et fonctions indépendantes pour mener à bien les tâches et les projets dans les délais impartis.
- Assistance au chef du Bureau du Secrétaire Général dans d’autres tâches additionnelles nécessaires à la réalisation des objectifs stratégiques et administratifs de l’organisation.
- Aide dans les tâches de traduction, si nécessaire.
- Conception de modèles et formats-types de communication, si besoin.
Exigences :
Pour être éligibles pour ce poste, les qualifications suivantes sont requises :
Une maîtrise en traduction, en linguistique, en littérature, en droit ou dans un domaine similaire.
Au moins 10 ans d’expérience pertinente dans le même domaine.
Une expérience préalable en gestion administrative, y compris la gestion de bases de données, la conception de modèles de documents, l’élaboration de politiques et la coordination de projets de traduction et de révision.
Une expérience préalable dans la rédaction, la mise en forme et la révision de documents juridiques et de communications en français et en anglais.
Une maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’arabe est un atout.
Excellentes aptitudes à la communication.
Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils informatiques modernes.
Avantages :
Le poste offre les avantages suivants :
Un emploi intéressant et varié au sein d’une organisation internationale passionnante et innovante.
Des conditions de travail attrayantes.
L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée.
Une couverture sociale de qualité.
Un excellent régime de pension.
Le poste sera basé au siège de la CAF au Caire en Égypte. La CAF encourage la diversité et l’inclusion et examine les candidatures qualifiées sans distinction de sexe, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou de tout autre motif.
Soumettez votre candidature dès maintenant !
Si vous possédez les qualifications nécessaires et que vous aspirez à travailler pour une organisation sportive internationale de premier plan, nous vous invitons à soumettre votre candidature en anglais. Veuillez inclure une lettre de motivation, un CV détaillé, vos diplômes et des lettres de référence, le cas échéant.
Les candidatures directes répondant à tous les critères requis seront prises en considération. Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à l’adresse careers@cafonline.com avant la date limite de dépôt des candidatures, fixée au 28 juillet 2023.
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